Regulamin przyjmowania darowizn

Ostatnia aktualizacja: 10 lipca 2026 r.

Regulamin przyjmowania darowizn pieniężnych (Cegiełek Charytatywnych) przekazywanych w związku z wydarzeniem dobroczynnym „Medycyna jest Sztuką”.

§ 1. Organizator i zakres Regulaminu

Organizatorem przyjmowania darowizn jest Stowarzyszenie Festiwal Kolorów z siedzibą w Krakowie, ul. Hamernia 54/3, 30-145 Kraków, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000507070, NIP 5213671229, REGON 147222005, dalej jako „Stowarzyszenie” albo „Organizator”.
Regulamin określa zasady przyjmowania darowizn pieniężnych, tj. Cegiełek Charytatywnych przekazywanych w związku z wydarzeniem dobroczynnym „Medycyna jest Sztuką”, planowanym na dzień 14 listopada 2026 r. w Teatrze Bagatela w Krakowie.
Wydarzenie ma charakter dobroczynny, artystyczny i społeczny. Jego celem jest pozyskanie środków na wsparcie psychiatrii dziecięcej oraz realizację celów statutowych Stowarzyszenia związanych w szczególności z ochroną i promocją zdrowia, pomocą społeczną, działalnością charytatywną oraz wspieraniem dzieci i młodzieży.
Regulamin ma zastosowanie do darowizn przekazywanych za pośrednictwem formularza internetowego, operatora płatności lub przelewu bankowego.
Darowizna, tj. Cegiełka Charytatywna, nie stanowi ceny biletu, opłaty za udział w wydarzeniu ani wynagrodzenia za świadczenie wzajemne.

§ 2. Zakres zastosowania Regulaminu i podstawowe definicje

Niniejszy Regulamin ma zastosowanie wyłącznie do darowizn pieniężnych przekazywanych na rzecz Stowarzyszenia w związku z wydarzeniem „Medycyna jest Sztuką”, w szczególności darowizn określanych jako Cegiełki Charytatywne.
Regulamin nie określa zasad udzielania innych form wsparcia, w tym sponsoringu, współpracy promocyjnej, aukcji, licytacji, sprzedaży charytatywnej, świadczeń rzeczowych ani innych form wsparcia, które mogą podlegać odrębnym zasadom, regulaminom albo umowom.
Cegiełka Charytatywna oznacza darowiznę pieniężną przekazaną w związku z wydarzeniem i oznaczoną jako forma wsparcia celu dobroczynnego. Cegiełka ma charakter symboliczny i nie stanowi rzeczy ani usługi o wartości odpowiadającej wysokości wpłaty. Darowizna pieniężna oznacza dobrowolne, nieodpłatne i co do zasady bezzwrotne świadczenie pieniężne przekazywane przez darczyńcę na rzecz Stowarzyszenia.
Darczyńcą może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która przekazuje Stowarzyszeniu darowiznę pieniężną, tj. Cegiełkę Charytatywną.
Jeżeli dane świadczenie ma charakter odpłatny, wzajemny, reklamowy, sponsorski albo stanowi cenę za usługę lub rzecz, powinno zostać uregulowane odrębną umową albo odrębnym regulaminem i nie powinno być kwalifikowane jako darowizna.

§ 3. Darowizny pieniężne i Cegiełki Charytatywne

Darczyńca przekazuje darowiznę dobrowolnie, według własnej decyzji i w wybranej przez siebie wysokości, z zastrzeżeniem minimalnych kwot technicznych albo sugerowanych progów wsparcia wskazanych przez Organizatora.
Wskazanie sugerowanej kwoty Cegiełki ma charakter organizacyjny i nie zmienia darowizny w cenę biletu, opłatę rezerwacyjną, zaliczkę ani wynagrodzenie za usługę.
Użycie na stronie albo w komunikacji sformułowań takich jak „zakup Cegiełki” albo „nabycie Cegiełki” należy rozumieć jako uproszczone określenie przekazania darowizny w formie Cegiełki Charytatywnej.
Cegiełka może zostać potwierdzona wiadomością e-mail, informacją organizacyjną albo innym potwierdzeniem przekazania darowizny. Takie potwierdzenie nie jest biletem, voucherem ani dokumentem sprzedaży.
Darowizny mogą być przekazywane w szczególności przez formularz internetowy, BLIK, kartę płatniczą, Apple Pay, Google Pay, szybki przelew, przelew tradycyjny albo inną metodę udostępnioną przez Organizatora lub operatora płatności.
W tytule przelewu tradycyjnego zaleca się wskazanie: „Darowizna Medycyna jest Sztuką” albo innego oznaczenia pozwalającego zidentyfikować cel wpłaty.
Organizator może wystawić darczyńcy potwierdzenie otrzymania darowizny, jeżeli darczyńca poda dane niezbędne do identyfikacji wpłaty i wystawienia takiego potwierdzenia.

§ 4. Płatności, zwroty i reklamacje

Przekazanie darowizny albo Cegiełki Charytatywnej nie stanowi samo w sobie zawarcia umowy sprzedaży biletu ani umowy odpłatnego uczestnictwa w wydarzeniu.
Płatności mogą być obsługiwane przez operatora płatności Axepta BNP Paribas (BNP Paribas Bank Polska S.A.).
Darowiznę uważa się za przekazaną z chwilą uznania rachunku Organizatora albo otrzymania przez Organizatora potwierdzenia skutecznej płatności od operatora płatności.
Darowizna ma charakter dobrowolny i co do zasady nie podlega zwrotowi, w szczególności z powodu rezygnacji darczyńcy z udziału w wydarzeniu, braku udziału w wydarzeniu albo zmiany decyzji po dokonaniu wpłaty.
Odwołanie wydarzenia, zmiana jego terminu, miejsca, programu, składu artystycznego albo formuły organizacyjnej nie powoduje automatycznego obowiązku zwrotu darowizny, ponieważ darowizna nie stanowi ceny biletu, opłaty za udział w wydarzeniu ani świadczenia wzajemnego. Przekazane środki pozostają przeznaczone na cele dobroczynne i statutowe wskazane w Regulaminie, chyba że Organizator postanowi inaczej albo obowiązek zwrotu wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, decyzji właściwego organu, banku albo operatora płatności.
Organizator może dokonać zwrotu całości albo części wpłaty w szczególności w przypadku oczywistej omyłki, podwójnej płatności, transakcji nieautoryzowanej, odmowy przyjęcia darowizny, wymogu operatora płatności, banku lub organu publicznego albo innego uzasadnionego przypadku.
Organizator może odmówić przyjęcia darowizny albo zwrócić darowiznę, jeżeli jej przyjęcie mogłoby naruszać prawo, regulamin operatora płatności, przepisy sankcyjne, zasady przeciwdziałania nadużyciom albo dobre imię Organizatora lub wydarzenia.
Reklamacje dotyczące płatności, potwierdzeń, błędnych wpłat albo spraw organizacyjnych można zgłaszać na adres e-mail: kontakt@festiwalkolorow.pl albo kontakt@medycynajestsztuka.pl.
Reklamacja powinna zawierać dane pozwalające zidentyfikować wpłatę, w szczególności imię i nazwisko albo nazwę darczyńcy, adres e-mail, kwotę, datę płatności, metodę płatności oraz opis sprawy.
Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia otrzymania kompletnego zgłoszenia. W sprawach bardziej złożonych termin może zostać przedłużony do 30 dni, o czym Organizator poinformuje darczyńcę.

§ 5. Dane osobowe, przeciwdziałanie nadużyciom i zmiana Regulaminu

Administratorem danych osobowych darczyńców jest Stowarzyszenie Festiwal Kolorów z siedzibą w Krakowie, ul. Hamernia 54/3, 30-145 Kraków.
Dane osobowe darczyńców, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, kwota darowizny oraz dane niezbędne do identyfikacji płatności, są przetwarzane w celu obsługi darowizny lub Cegiełki Charytatywnej, obsługi płatności, wysłania potwierdzenia, kontaktu z darczyńcą, obsługi reklamacji, udokumentowania wpłat oraz realizacji obowiązków księgowych i podatkowych.
Podstawą przetwarzania danych jest w szczególności wykonanie umowy darowizny lub podjęcie działań na żądanie darczyńcy przed jej zawarciem, realizacja obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, a także prawnie uzasadniony interes Organizatora polegający na obsłudze wydarzenia, kontakcie z darczyńcami, przeciwdziałaniu nadużyciom oraz informowaniu o sprawach organizacyjnych związanych z akcją „Medycyna jest Sztuką”.
Odbiorcami danych mogą być w szczególności operator płatności Axepta BNP Paribas, banki, dostawcy usług IT, podmioty obsługujące księgowość, podmioty wspierające Organizatora przy obsłudze wydarzenia oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
Powiadomienia organizacyjne związane z akcją „Medycyna jest Sztuką”, w tym potwierdzenia, informacje dotyczące darowizny, Cegiełki Charytatywnej lub udziału w wydarzeniu, mogą być wysyłane przez partnera Organizatora – Consultronix sp. z o.o. – działającego na rzecz Organizatora, na podstawie odpowiednich ustaleń dotyczących przetwarzania danych.
Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych, w tym o prawach osób, których dane dotyczą, okresie przechowywania danych oraz danych kontaktowych administratora, znajdują się w klauzuli informacyjnej RODO udostępnionej przez Organizatora.
Darczyńcy przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na zasadach określonych w przepisach RODO.
Darczyńca oświadcza, że przekazywane środki pochodzą z legalnego źródła, a darowizna nie jest przekazywana w celu obejścia prawa, uzyskania niedozwolonej korzyści, wywarcia bezprawnego wpływu ani ukrycia rzeczywistego charakteru świadczenia.
Organizator może weryfikować darowizny w zakresie niezbędnym do ochrony zgodności z prawem, bezpieczeństwa płatności, wymogów banku lub operatora płatności oraz reputacji wydarzenia.
Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w razie zmiany prawa, wymogów banku lub operatora płatności, zmiany metod płatności, zmiany formuły wydarzenia, względów bezpieczeństwa, organizacyjnych, technicznych, podatkowych, księgowych albo potrzeby doprecyzowania postanowień Regulaminu.
Zmieniony Regulamin jest publikowany na stronie internetowej wydarzenia i wchodzi w życie od dnia wskazanego w jego treści, a jeżeli nie wskazano takiego dnia – od dnia publikacji.
Zmiana Regulaminu nie narusza skutków darowizn dokonanych przed jej wejściem w życie, chyba że zmiana jest wymagana przez prawo, bank, operatora płatności, organ publiczny albo służy bezpieczeństwu transakcji lub ochronie darczyńców.
W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo o stowarzyszeniach, przepisy o rachunkowości, przepisy podatkowe oraz przepisy o ochronie danych osobowych.
Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie internetowej wydarzenia.